E-Faturada Açık Fatura ve Kapalı Fatura Kavramı Kalktı mı? Bedelin Tahsili Notu

Geleneksel matbu faturalarda faturanın üst kısmına kaşe basılması borcun ödenmediğini (açık fatura), alt kısmına kaşe basılması ise bedelin peşin tahsil edildiğini (kapalı fatura) gösteren köklü bir ticaret teamülü bulunmaktaydı.

1. E-Faturada Kaşe Yeri Var mıdır?

E-Fatura sisteminde fiziki imza veya üst/alt kaşe kavramı bulunmaz. Fatura, XML formatında Mali Mühür veya Nitelikli Elektronik İmza ile bir bütün olarak imzalanır.

2. Tahsilat Durumu E-Faturada Nasıl Belirtilir?

Eğer fatura bedeli peşin tahsil edilmişse (Nakit, Havale, POS), faturanın 'Not' (Note) alanına 'Bedeli nakden/banka yoluyla tahsil edilmiştir - KAPALI FATURA' veya veresiye ise 'Bedeli tahsil edilmemiştir - AÇIK FATURA' şerhi düşülmelidir. Bu not ticari uyuşmazlıklarda mahkemelerce kesin delil kabul edilir.