GİB E-Fatura İptal ve İtiraz Portalı Rehberi: 8 Günlük Yasal Süre Nasıl İşler?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından devreye alınan e-Fatura İptal ve İtiraz Portalı, sistem üzerinden doğrudan reddedilemeyen Temel Faturaların satıcı ve alıcının karşılıklı elektronik onayıyla GİB kayıtlarında geçersiz kılınmasını sağlayan resmi platformdur.

1. İptal Portalı Üzerinden Talep Başlatma (Satıcı Adımları)

Hatalı düzenlenen bir temel faturanın iptal süreci faturayı düzenleyen satıcı tarafından başlatılır:

1. Tarayıcınızdan efatura.gov.tr veya portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ adresine girin.
2. Şirketinizin Mali Mührü veya şahıs firmanızın e-imzası ile portala giriş yapın.
3. 'Fatura İptal Talebi Oluştur' menüsüne tıklayın.
4. İptal edilecek faturanın 16 haneli Fatura Numarasını ve Ödenecek Tutarını girerek sorgulayın.
5. Faturanın bilgileri ekrana geldiğinde iptal gerekçesini yazın ve mali mührünüzle onaylayarak talebi iletin.

2. Alıcının İptal Onayı Vermesi Zorunluluğu

Satıcının talebi başlatması faturayı tek başına iptal etmez. İptal işleminin kesinleşmesi için faturanın muhatabı olan alıcının da sisteme girmesi şarttır:

• Alıcı firma kendi mali mührü ile GİB İptal Portalına giriş yapar.
• 'Gelen İptal Talepleri' listesinde bekleyen faturayı görüntüler.
• Faturayı inceledikten sonra 'Onayla' butonuna basarak kendi mali mührüyle iptale onay verir.
• İki taraf da onayladığı anda faturanın GİB sistemindeki durumu 'İptal Edildi' statüsüne geçer.

3. KEP veya Noter İtirazlarının Portala Bildirilmesi

Eğer faturaya KEP veya noter ihtarnamesiyle itiraz edilmişse, alıcı portalın 'İtiraz Bildirimi' sekmesinden noter yevmiye numarasını veya KEP ileti delil kodunu girerek GİB sistemine faturanın ihtilaflı olduğunu tescil ettirebilir.

Geriye dönük fatura düzenleme kuralları için Geriye Dönük E-Fatura Kılavuzumuzu ve teknik XML hatalarını çözmek için E-Fatura XML Şema Hataları Rehberimizi inceleyebilirsiniz.