E-Fatura Portalı: GİB Portal vs Özel Entegratör Arasındaki Maliyet ve Fonksiyon Analizi

E-fatura sistemine yeni dahil olan işletmelerin ilk vermesi gereken karar, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu ücretsiz doğrudan portalı mı kullanacakları yoksa yetkili bir Özel Entegratör ile mi çalışacaklarıdır.

1. GİB Portalı (Ücretsiz Yöntem)

GİB Portalı tamamen ücretsizdir; herhangi bir kontör bedeli ödemezsiniz. Ancak ciddi kısıtlamaları vardır:

• 6 Ay Saklama Kuralı: GİB portalında faturalarınız yalnızca 6 ay saklanır; 6 ay sonunda mükellefin faturaları bilgisayarına indirip 10 yıl saklaması zorunludur.
• Her Faturada Mali Mühür: Her fatura onayında bilgisayara takılı fiziksel mali mühür şifresi girilmesi gerekir; cep telefonundan fatura kesilemez.
• Sınırlı Hacim: Günde 500 adetten fazla fatura düzenlemek sistem kısıtlamaları sebebiyle zordur.

2. Özel Entegratör Çözümleri (Kontörlü Yöntem)

Özel entegratörler (Uyumsoft, Foriba/Sovos, Logo, EDM, QNB vb.) bulut tabanlı HSM mühür altyapısı sunar. Mali mührünüzü entegratöre bir kez tanımladıktan sonra cep telefonunuzdan veya ERP yazılımınızdan tek tıkla fatura düzenleyebilirsiniz. Faturalarınız yasal 10 yıl boyunca bulutta otomatik saklanır ve yedeklenir.