Temel E-Fatura ile Ticari E-Fatura Arasındaki Farklar ve Yanlış Senaryo Seçimi

Elektronik fatura düzenlerken seçilen 'Senaryo' (Temel Fatura veya Ticari Fatura), faturanın alıcı tarafından sistem üzerinden doğrudan reddedilip reddedilemeyeceğini ve olası anlaşmazlıklarda izlenecek hukuki itiraz yollarını belirleyen en kritik ayrımdır.

1. Temel E-Fatura Senaryosu Nedir?

Temel fatura senaryosunda, faturanın sisteme yüklenip alıcının posta kutusuna ulaştığı an fatura doğrudan kabul edilmiş sayılır. Alıcının muhasebe yazılımında veya portalında faturayı tek tıkla reddetmesini sağlayan bir 'RED' butonu bulunmaz. Genellikle kamu kurumlarına, hizmet sektörüne veya itiraz riski bulunmayan sabit sözleşmeli işlere kesilir.

2. Ticari E-Fatura Senaryosu ve 8 Günlük Karar Süresi

Ticari fatura senaryosu, mal ticaretinde ürünlerin eksik, hasarlı veya sipariş dışı gelme ihtimaline karşı alıcıya yasal koruma sağlar:

1. Fatura alıcının posta kutusuna ulaştığı tarihten itibaren alıcının 8 gün karar süresi vardır.
2. Alıcı portal üzerinden KABUL veya gerekçe belirterek RED butonuna basabilir.
3. Eğer alıcı 8 gün içinde hiçbir butona basmazsa, sistem faturayı otomatik olarak KABUL EDİLMİŞ sayar.

3. Hangi Durumda Hangi Senaryo Tercih Edilmelidir?

Eğer fiziki mal sevkiyatı yapıyor, toptan ürün satıyor ve müşterinizin teslimatı kontrol etmesi gerekiyorsa mutlaka Ticari Fatura senaryosunu seçin. Ancak kira, danışmanlık, elektrik, su, telekom gibi sabit tüketim hizmetlerinde Temel Fatura kullanılması mutabakat süreçlerini hızlandırır.

İptal süreçlerinin detayları için E-Fatura İptal ve İtiraz Portalı Rehberimize ve iki türün derinlemesine analizi için Temel ve Ticari Fatura Farkları Kılavuzumuza göz atabilirsiniz.